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LA IMPORTANCIA DE LOS FORMULARIOS MÓVILES

Escrito por Ing. Pablo de la Garza 

Un formulario móvil es una herramienta diseñada para su uso en un dispositivo, ayuda a recopilar y enviar información, y de este modo optimizarla y convertirla en acciones.

En más de una ocasión hemos estado al alcance de un formulario ya sea en papel o digital, un ejemplo es al registrarte en un evento o al obtener dinero de un cajero automático. No obstante, estos tienen la finalidad de recolectar y administrar los datos.

En el ámbito laboral un formulario móvil ayuda a las empresas a optimizar el proceso de recopilación de datos de una manera eficiente, precisa y legible, con el objetivo de proveer una visualización con mayor rapidez. De esta forma se puede evitar la gran carga de trabajo para los empleados en campo y oficina. Asimismo, se pueden detectar fallas y la pérdida de información a diferencia de un formulario en papel tradicional.

Conoce la importancia de que los procesos de la empresa se registren y organicen por medio de formularios móviles.

Mantener reportes de información mediante papel o una llamada telefónica podría llegar a caer en lo obsoleto, ya que esto podría ser una limitante en la productividad. Las empresas que tienen personal en campo y oficina requieren una mejor organización en el manejo de la información; es por ello que optan por adquirir nueva tecnología que les ayuda a cumplir los objetivos trazados.

¿Cómo saber si tu empresa u organización la necesita?

El primer paso es analizar si la empresa requiere utilizar tecnología móvil.

Después, revisar si la operación, tus empleados, proyectos e información se llevan dentro y fuera de la empresa.

Y, por último, si estos datos generados requieren ser recopilados, administrados y procesados en tiempo real o al instante.

De manera adicional, identifica las debilidades o problemáticas a enfrentar.

A continuación, te enlistamos algunos ejemplos.

Baja rentabilidad de la empresa

Identifica las limitaciones, analiza el control de los procesos operativos fuera de la empresa y busca la manera de simplificarlos.

Pérdida de costos

Cuando se realizan proyectos a una distancia considerable de la oficina aumentan los gastos en transporte, papel y en personal responsable de analizar datos.

Calidad del servicio al cliente

El aumento en los procesos vuelve complejo cumplir con las expectativas de los pedidos del cliente, creando limitantes en el flujo de operaciones.

Pérdida de tiempo

En la actualidad se pierde tiempo en traslado, transcripción y análisis de la información. El uso de formularios móviles te permitirá recopilar la información de manera inmediata.

Información confiable

El alcance a la información en ocasiones pierde la credibilidad debido a las posibles manipulaciones, perjudicando la calidad de los productos y servicios.

Conocer e identificar si tu empresa necesita el uso de formularios móviles es de vital importancia ya que no solo te ayudará a tener toda la información proporcionada por los empleados en campo sin retrasos, sino que también con un menor costo.

Dinos, ¿Qué beneficios tendría tu empresa al contar con esta herramienta esencial?

SOBRE EL AUTOR

Pablo de la Garza

CEO de DABI